ماژول مالی پیشرفته نوین پرداز
کنترل دقیقتر اطلاعات مالی، اسناد و فرآیندهای حسابداری
هرچه حجم عملیات مالی یک کسبوکار بیشتر شود، مدیریت اسناد و اطلاعات حسابداری نیز پیچیدهتر میشود. زمانی که تعداد زیادی سند، فاکتور، عملیات مالی و اطلاعات مرتبط با مشتریان و حسابها در سیستم ثبت میشود، دیگر صرفاً ثبت اطلاعات کافی نیست؛ کنترل، دستهبندی، تفکیک، انتقال و گزارشگیری دقیق از این اطلاعات اهمیت بیشتری پیدا میکند.
چرا به ماژول مالی پیشرفته نیاز داریم؟
از امکانات کاربردی این ماژول می توانیم به :
- تعداد زیادی سند حسابداری را بهصورت یکجا ایجاد کند.
- حسابها را در سطوح مختلف و متناسب با ساختار مالی مجموعه تعریف و مدیریت کند.
- اسناد را بر اساس وضعیت مشخصی مانند ثبت اولیه، تأیید یا نیازمند اصلاح دستهبندی کند.
- بخشی از اطلاعات یک دوره مالی را به دوره یا دیتابیس دیگری منتقل کند.
- فقط اسناد با وضعیت یا شرایط مشخصی را برای انتقال انتخاب کند
- گزارشهای مالی را بر اساس وضعیت اسناد و عملیات مشاهده کند.
- فرآیندهای مالی را بهصورت مرحلهای و قابلکنترل پیش ببرد.
قابلیتهای اصلی ماژول مالی پیشرفته نوین پرداز
۱. صدور دستهای اسناد حسابداری از طریق فایل اکسل
۲. تعریف تفصیلی چندسطحی برای کنترل دقیقتر حسابها
- مراکز هزینه
- پروژهها
- واحدهای سازمانی
- شعب
- فعالیتهای مختلف
۳. انتقال اطلاعات و اسناد بین سالهای مالی؛ یکی از مهمترین قابلیتهای مالی پیشرفته
انتقال هوشمند اطلاعات، بدون ثبت مجدد صدها یا هزاران سند
- تفکیک اسناد بین سالهای مالی
- اصلاح ساختار دورههای مالی
- انتقال بخشی از عملیات به دیتابیس دیگر
- تفکیک عملیات خرید و فروش
- جداسازی بخشی از اطلاعات یک دوره
- اصلاح اشتباهات مربوط به ثبت اسناد در دوره مالی
آموزش کامل انتقال اسناد و اطلاعات
برای مثال میتوان وضعیتهایی مانند:
- ثبت اولیه
- تأیید مدیریت مالی
- نیازمند ویرایش
- اصلاحشده
- تأیید نهایی
۵. کنترل دسترسی کاربران بر اساس وضعیت عملیات
برای مثال:
یا در صورت وجود ایراد:
۶. مدیریت وضعیت سفارش و اطلاعرسانی به مشتری
برای مثال:
۷. گزارشگیری مالی بر اساس وضعیتهای تعریفشده
برای مثال:
- مشاهده اسناد تأییدنشده
- بررسی اسناد نیازمند اصلاح
- گزارش فاکتورهای دارای وضعیت مشخص
- بررسی عملیات مالی در یک مرحله خاص
- مقایسه اطلاعات بر اساس وضعیتهای تعریفشده
ماژول مالی پیشرفته نوین پرداز چه مشکلی را برای شما حل میکند؟
⏱ زمان ورود اطلاعات را کاهش دهید
🎯 ساختار حسابداری دقیقتری ایجاد کنید
🔄 اطلاعات را بین دورههای مالی جابهجا کنید
🔐 گردش اسناد را کنترل کنید
📊 گزارشهای هدفمندتری داشته باشید
📱 وضعیت سفارش مشتری را مدیریت کنید
ماژول مالی پیشرفته برای چه مجموعههایی مناسب است؟
- شرکتهای بازرگانی
- شرکتهای خدماتی
- شرکتهای پیمانکاری
- شرکتهای تولیدی
- فروشگاهها و مجموعههای چندشعبهای
- شرکتهایی با تعداد زیاد اسناد مالی
- مجموعههایی با چند کاربر مالی
- کسبوکارهایی که فرآیند تأیید اسناد دارند
- مجموعههایی که نیاز به تفکیک یا انتقال اطلاعات بین دورههای مالی دارند
- کسبوکارهایی که نیازمند گزارشگیری بر اساس وضعیت عملیات هستند
سوالات متداول
از مهمترین امکانات این ماژول میتوان به صدور دستهای اسناد از طریق فایل Excel، تعریف تفصیلی چندسطحی، انتقال اطلاعات و اسناد بین دورههای مالی، تعریف وضعیت برای اسناد و عملیات، مدیریت سطح دسترسی بر اساس وضعیت و گزارشگیری مالی بر اساس وضعیتهای تعریفشده اشاره کرد.
بله. یکی از قابلیتهای مهم مالی پیشرفته، انتقال اطلاعات پایه، برگهها و اسناد بین دورههای مالی یا دیتابیسهای مختلف است. همچنین امکان انتخاب و فیلتر اطلاعات برای انتقال وجود دارد.
بله. فرآیند انتقال امکان انتخاب اطلاعات و اعمال فیلتر بر اساس نوع عملیات و وضعیت اسناد را فراهم میکند.
در فرآیند انتقال، با فعال کردن گزینه مربوط به حذف اطلاعات پس از انتقال، اسناد و عملیات منتقلشده میتوانند بهصورت سیستمی از دوره مبدا حذف شوند.
بله. مالی پیشرفته امکان تعریف تفصیلی چندسطحی را برای مدیریت ساختاریافتهتر اطلاعات مالی فراهم میکند.
بله. میتوان وضعیتهای متناسب با فرآیند کاری مجموعه تعریف کرد و برای کنترل دسترسی کاربران و گزارشگیری از آنها استفاده کرد.
بله. یکی از کاربردهای سیستم وضعیتها، امکان تهیه گزارشهای مالی و عملیاتی بر اساس وضعیتهای تعیینشده است.