نرم افزار حسابداری شعب نوین پرداز با نام تجاری باجه، مناسب شرکت ها و فروشگاه هایی است که دارای چندین دفتر یا شعبه در مناطق ، شهرها و حتی کشورهای مختلف هستند و نیاز دارند بطور دائم و لحظه ای بر امور مالی و فروش شعب خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار به شما کمک می کند عملکرد شعبات را به صورت دقیق و شفاف و قابل مقایسه بررسی نمایید.
مدیریت متمرکز و دسترسی شعب به صورت آنلاین و آفلاین
یکی از دغدغههای اصلی در مدیریت شعب، وابستگی به اینترنت است. نرمافزار حسابداری نوینپرداز با بهرهگیری از معماری دیتابیس دوگانه، فناوریهای نوین، معماری ماژولار توانسته چالش پیش روی مدیران طیف گستردهای از کسبوکارها را برطرف سازد.
در این سیستم، هر شعبه دارای یک پایگاه داده مستقل است که به شعبه اجازه میدهد در هر لحظه و بدون نیاز به اتصال آنلاین، به فعالیت خود ادامه دهد.
در واقع بستر ابری نوینپرداز، امکان برقراری ارتباطی امن، پایدار و بلادرنگ میان کلاینتها و سرور مرکزی را فراهم میسازد. این زیرساخت بهگونهای طراحی شده که علاوه بر تضمین امنیت دادهها، سرعت، پایداری و یکپارچگی اطلاعات را نیز در سطح بالایی حفظ نماید.
چطور این ارتباط برقرار میشود ؟
در این معماری، ما از یک لایه ارتباطی پیشرفته در بستر وب استفاده میکنیم که وظیفه جابجایی اطلاعات بین شعبه و سرور مرکزی را بر عهده دارد. این تکنولوژی دقیقاً مشابه سیستمهای همگامسازی لحظهای عمل میکند و باعث یک ارتباط و اتصال امن و پایدار در شرائط مختلف شبکه می شود.
پایداری کامل در عملکرد شعب :
ماهیت شعب در سیستم نوین پرداز بهصورت آنلاین و متصل به سرور مرکزی طراحی شده است، اما در صورت بروز هرگونه اختلال در اینترنت (در سمت شعبه یا سرور) یا حتی توقف موقت سیستمعامل سرور، عملکرد شعبه بدون وقفه ادامه مییابد. تمامی تراکنشها و عملیات فروش به صورت خودکار ذخیره و پس از برقراری ارتباط، با سرور همگامسازی میشوند.
مدیریت مستقل اطلاعات و منابع مالی در هر شعبه با کنترل سطح دسترسی :
در نرم افزار حسابداری شعب نوین پرداز، هر شعبه میتواند ساختار عملیاتی مستقل خود را داشته باشد. برای هر شعبه انبار اختصاصی تعریف میشود تا موجودی کالاها بهصورت مجزا مدیریت گردد.
علاوه بر این، امکان تعریف بانکها و صندوقهای مجزا برای هر شعبه وجود دارد، تا تمامی دریافتها، پرداختها و تراکنشهای مالی هر شعبه بهصورت تفکیکشده ثبت و مدیریت شوند.
با استفاده از قابلیت پیشرفته سطح دسترسی کاربران، میتوان تعیین کرد که کاربران هر شعبه فقط به اطلاعات مرتبط با همان شعبه دسترسی داشته باشند.
در این ساختار کاربران هر شعبه قادر خواهند بود :
- مشتریان اختصاصی شعبه خود را تعریف و مدیریت کنند.
- برای مشتریان خود فاکتور فروش صادر کنند.
- عملیات دریافت و پرداخت را از طریق بانکها و صندوقهای مربوط به همان شعبه ثبت کنند.
- گردش حساب مشتریان مرتبط با شعبه خود را مشاهده و پیگیری نمایند.
- گزارشات فروش، خرید، برگشت از فروش و خرید، دریافت و پرداخت شعبه خود را تهیه کند.
این ساختار باعث میشود اطلاعات کالا، مشتریان و منابع مالی هر شعبه بهصورت کاملاً تفکیکشده و کنترلشده مدیریت شود، در حالی که مدیر سیستم در سرور مرکزی همچنان به نمای یکپارچه و کامل از عملکرد تمامی شعب دسترسی خواهد داشت. در نهایت این تفکیک در سطح انبار، مشتریان، بانک و صندوق باعث میشود گزارشهای مدیریتی بهصورت دقیق، شفاف و تفکیکی برای هر شعبه قابل استخراج باشد و مدیران بتوانند عملکرد هر شعبه را بهطور مستقل تحلیل و ارزیابی کنند.
مدیریت متمرکز همه شعب روی یک سرور :
در نرمافزار حسابداری نوین پرداز، تمامی شعب به یک سرور مرکزی واحد متصل میشوند که بهعنوان هسته اصلی ثبت، نگهداری و کنترل اطلاعات عمل میکند. در این ساختار، تعاریف پایه شامل کالاها، کاربران، سطوح دسترسی کاربران و ساختار گزارشگیری در سرور مرکزی قابل تنظیم است و شعب صرفاً در چارچوب دسترسیهای تعریفشده فعالیت میکنند.
در واقع مدیر سیستم قادر است بعد پیاده سازی این سیستم
- ساختار کالاها و گروهبندی آنها را بهصورت متمرکز تعریف و کنترل کند.
- یکپارچه سازی اطلاعات مشتریان بین شعبات را مدیریت کند.
- چارچوب تعریف و نحوه دسترسی کاربران شعب به اشخاص را مدیریت کند.
- نقشها و سطح دسترسی کاربران هر شعبه را بهصورت دقیق تعیین کند.
- بر جریان اطلاعات ارسالی از شعب بدون دخالت مستقیم در عملیات روزمره شعب، نظارت نماید.
- دریافت گزارشات کامل از دفاتر، هزینه ها، درآمد شعب
- دریافت گزارشات کامل از مانده صندوق و بانک شعب
در این مدل، شعب استقلال عملیاتی دارند اما کنترل و پایش دادهها در اختیار دفتر مرکزی باقی میماند. این موضوع باعث میشود ضمن حفظ سرعت و انعطافپذیری در شعب، از ایجاد دادههای ناهماهنگ، تداخل اطلاعات و تصمیمگیریهای غیرقابل اتکا در سطح مدیریت جلوگیری شود.
10 روز استفاده رایگان از نسخه دمو نرمافزار حسابداری و شعب نوین پرداز
اگر بهدنبال یک راهکار حرفهای برای مدیریت حسابداری، ثبت فاکتور و کنترل شعبات هستید، حالا بهترین فرصت را دارید.با نسخه دمو نرمافزار حسابداری و شعب نوین پرداز میتوانید به مدت ۱۰ روز کاملاً رایگان از امکانات مدیریتی و کاربردی این نرمافزار استفاده کنید و از نزدیک با قدرت آن آشنا شوید.
با نسخه دمو چه کارهایی میتوانید انجام دهید؟
- ثبت فاکتورهای واقعی فروش و خرید
- تهیه گزارشات مالی دقیق برای هر شعبه
- بررسی و کنترل عملکرد شعبات بهصورت یکپارچه
- آشنایی با امکانات مدیریتی و کاربردی نرمافزار حسابداری نوین پرداز
- تجربه یک سیستم حسابداری و مالی حرفهای قبل از خرید
چرا نوین پرداز ؟
نوین پرداز طراحی شده تا به شما کمک کند مدیریت مالی شعبات خود را سریعتر، دقیقتر و هوشمندانهتر انجام دهید. این نرمافزار با امکانات متنوع و محیط کاربری ساده، انتخابی مناسب برای کسبوکارهایی است که میخواهند کنترل کامل و یکپارچهای بر شعبات خود داشته باشند.
