مقدمه
پایان سال مالی همیشه یکی از حساسترین مقاطع زمانی برای حسابداران وکاربران نرمافزارهای مالی است. انجام انبارگردانی پایان دوره، بستن حسابهای موقت، صدور سند اختتامیه و انتقال به سال مالی جدید، فرآیندی مهم، حساس و زمان بر می باشد.
اما سؤال مهم و اساسی اینجاست :
اگر بعد از انتقال دوره مالی متوجه شدیم یک فاکتور فروش ثبت نشده، یک هزینه شناسایی نشده یا اصلاحی در اسناد دوره قبل لازم است، چه باید کرد؟
آیا باید سال جدید را برگردانیم و از ابتدا اقدام کنیم به صدور اسناد ؟
آیا سند افتتاحیه اول دوره را باید دستی اصلاح کنیم ؟
فرض بر این است که انتقال دوره مالی را در تاریخ 29 اسفند انجام دادهایم، انبار گردانی پایان دوره، سند اختتامیه صادر شده و سند افتتاحیه دوره جدید هم با توجه به آموزش انتقال دوره نوین پرداز انجام دادیم.
اما در سال جدید متوجه میشوید نیاز به اصلاحات و تعدیلات یا تغییراتی در برگه ها و اسناد داریم به عنوان مثال :
1- دو فاکتور فروش ثبت نشده است یا در تعدادی فاکتورهای فروش درصد تخفیفات تغییر کرده است.
2- هزینه اجاره اسفند ماه شناسایی نشده است.
3- یا مقادیر موجودی کالا نیاز به اصلاح دارد.
در بسیاری از نرمافزارهای حسابداری برای حل این مشکل شما باید بصورت دستی اقدام کنید به بروزرسانی آرتیکل های سند افتتاحیه یا اینکه دوره مالی مجدد شروع کنید.اما در نوین پرداز، راهکار سیستمی و نوین برای آن طراحی شده است.
برای حل این موضوع اولین قدم این هست که شما اصلاحات دوره مالی قبل با موقت کردن وضعیت اسناد انجام بدید
در قدم دوم اسناد پایان دوره را ابطال کنید، شامل :
- بستن حسابهای موقت
- سند اختتامیه
- برگه انبارگردانی پایان دوره
توجه 1: اگر اصلاحات شما تأثیری بر موجودی مواد و کالا ندارد، نیازی به ابطال برگه انبارگردانی پایان دوره الزاما نیست.
توجه 2 : با توجه به اینکه سند انبارگردانی پایان دوره از زیرسیستم انبار صادر می شود در نرم افزار نوین پرداز، حتماً باید از منبع صدور سند ابطال شود.
در دومین مرحله شما نیاز دارید به اصلاح یا صدور اسناد جدید هزینه یا خرید و فروش، در این مرحله
- فاکتور فروش فراموششده را اصلاح یا ثبت میکنیم
- اسناد هزینه یا حقوق ثبتنشده را صادر میکنیم
- در صورت نیاز، مقادیر فروش یا خرید را ویرایش میکنیم
طبیعتاً با انجام این اصلاحات :
- مانده حسابهای موقت تغییر میکند
- موجودی کالا از لحاظ تعدادی و ریالی تغییر میکند
- سود و زیان تغییر میکند
در مرحله سوم باید اقدام کنیم به صدور برگه پایان دوره انبار و اسناد اختتامی، پس از صدور انبارگردانی پایان دوره در ادامه فرایند بستن حساب های موقت و صدور سند اختتامیه طبق آموزش انتقال دوره انجام می شود.
در مرحله چهارم با استفاده از ویژگی بینظیر نوین پرداز — بروزرسانی اتومات سند افتتاحیه را انجام می دهیم.
پس از صدور سند اختتامیه اصلاحی:
برگه انبارگردانی پایان دوره جدید را انتخاب کنید و با انتخاب گزینه انتقال فرایند انتقال و جایگزینی برگه انبارگردانی انجام می دهیم که بصورت اتومات و البته بصورت معکوس جایگزین برگه انبارگردانی اول دوره می شود.
برای سند اختتامیه هم به همین صورت عمل می کنیم سیستم به صورت هوشمند از شما سؤال میپرسد :
آیا مایل هستید این سند جایگزین سند/برگه قبلی شود؟
با تأیید شما:
سند افتتاحیه سال جدید به صورت خودکار بروزرسانی میشود.
موجودی انبار اول دوره اصلاح میشود.
مانده حسابها دقیق و سیستمی منتقل میشود.
بدون نیاز به ثبت دستی سند اصلاحی.
مرحله پنجم: کنترل نهایی
پس از انجام عملیات :
- ورود به سال مالی جدید
- بررسی سند شماره 1 (سند افتتاحیه)
- کنترل تراز بودن جمع بدهکار و بستانکار
- تطابق مبلغ سند اختتامیه با افتتاحیه
قاعده حسابداری روشن است :
اگر این تطابق برقرار باشد، فرآیند شما بهدرستی انجام شده است.
چرا این قابلیت مهم است؟
در بسیاری از نرمافزارها:
- اصلاح بعد از بستن سال مالی بسیار پیچیده است
- نیاز به ثبت اسناد اصلاحی متعدد دارد
- احتمال خطای انسانی بالا میرود
- زمان زیادی از حسابدار گرفته میشود
اما در نوین پرداز :
- اصلاح انجام میشود
- اختتامیه جدید صادر میشود
- افتتاحیه به صورت اتومات بروزرسانی میشود
- فرآیند در چند دقیقه انجام میشود
جمعبندی
اگر از کاربران نرمافزار حسابداری نوین پرداز هستید، با اطمینان میتوانید :
سال مالی را در موعد مقرر ببندید، انتقال دوره را انجام دهید و در صورت نیاز، بعداً اصلاحات حرفهای انجام دهید بدون نگرانی از بههمریختگی افتتاحیه سال جدید این قابلیت، یکی از مزیتهای رقابتی مهم نوین پرداز در مدیریت سال مالی و کنترل ماندهها است.
برای مشاهده آموزشهای تکمیلی انتقال دوره مالی به آکادمی آموزش نوین پرداز مراجعه کنید یا با واحد پشتیبانی تماس بگیرید.
مطلب مهم
مطلب پیشنهادی
