اگر صورتحساب اصلی فروش (صورتحساب مرجع) در وضعیت در انتظار واکنش باشد، ارسال صورتحساب ابطالی منجر خواهد شد که صورتحساب اصلی به وضعیت ابطال شده تغییر وضعیت دهد و صورتحساب ابطالی هم با وضعیت عدم نیاز به واکنش ثبت خواهد شد. در این حالت دیگر لازم نیست خریدار نسبت به صورتحساب ها واکنشی نشان دهد.
اما گاهی ممکن است صورتحساب توسط خریدار تایید شده باشد، در این حالت اگر فروشنده صورتحساب ابطالی ارسال نماید، تا زمانی که خریدار صورتحساب ابطالی را تایید نکند صورتحساب اصلی (صورتحساب مرجع) ابطال نخواهد شد به همین علت لازم است قبل از ثبت صورتحساب ابطالی از وضعیت صورتحساب مرجع در کارپوشه مطمئن شد.
