گاهی اوقات در اسناد حسابداری که از زیر سیستم های بازرگانی، خزانه یا انبار صادر می شوند، در بعضی موارد نادر بخاطر گرد کردن اعداد اعشاری اختلاف های بسیار کوچکی ایجاد میشه که منجر به تراز نشدن اسناد می شود.
راهکار رفع این مغایرت ؟
در سیستم مغایرت گیری اتومات نرم افزار نوین پرداز، بصورت یک چک لیست سرجمع تمام این اسناد برای شما لیست می شود که هم قابلیت بررسی و مشاهده برگه و مغایرت دارید. به عنوان مثال برگه دریافت شماره 40 یک نمونه از مغایرت های رند شدن شماره سند دارید.انتخاب دکمه نمایش سند و بررسی عملیات مورد نظرهمان طور که مشاهده می کنید، در جمع ریالی فاکتور گرد شدن مبلغ ریالی فاکتور انجام شده است ولیکن فاکتور داره مانده می باشد.
همان طور که مشاهده می کنید در ردیف شماره 9 مقدار 0.065 در رمبلغ 15،384،616 برابر با عدد 1،000،000.04
می شود، ولیکن در سطر فاکتور عدد 1،000،000 ریال می باشد.
در برگه دریافت هم این عدد به حساب بستانکار صندوق تزار شده است، که بهینه این هست این سطر پاک شود در برگه دریافت و این برگه مجدد ذخیره شود تا هم فاکتور فروش تراز صادر شود و هم سند دوبل اتومات اصلاح شود.
بعد حذف آن سطر بصورت اتومات سند تراز می شود و مانده فاکتور هم 0 می شود.
در نهایت این مغایرت رفع می شود.
ضمنا به جهت تسریع در عملکرد این بخش می توانید از گزینه اصلاح دسته ای اطلاعات استفاده نمایید تا در کمترین زمان ممکن بصورت اتومات تمام اسناد اصلاح شود و مغایرت ایجاد شده رفع شود.
