این مغایرت زمانی رخ میدهد که آخرین و بهروزترین وضعیت یک برگه چک در گردش مالی با وضعیت ثبتشده در دفتر چکها سازگار نباشد.
بهعبارت دقیقتر:
اگر چکی در سیستم بهصورت موجود ثبت شده باشد، اما در گردش مالی چک، عملیاتی روی آن انجام شده باشد (مثلاً در یک برگه پرداخت خرج شده باشد)، در این حالت وضعیت پایان سطر کاردکس چک نشاندهنده(خرجشد) است، اما وضعیت ثبتشده در دفتر چک همچنان موجودباقی مانده است.
این عدم همخوانی، منجر به مغایرت کد ۲۸ میشود.
قابلیت مغایرت گیری اتومات نرم افزار نوین پرداز هنگام بررسی و بازنگری اطلاعات لیست کاملی از چک های دارای این مغایرت در اختیار کاربر قرار می دهد تا نسبت به رفع مشکلات و موارد این چک ها به کمک تیم فنی نوین پرداز اقدام نماید.
فرض کنید یک برگه چک در لیست چکهای موجود قرار دارد، اما کاربر آن را در یک برگه پرداخت، به یک حساب هزینه یا شخص منتقل (خرج) کرده است.
در این حالت:
• در گردش چک وضعیت = خرج شده
• در دفتر چکها وضعیت = موجود
این تضاد، منشأ مغایرت کد ۲۸ است.
علتهای احتمالی بروز این مغایرت
- خطای کاربری در هنگام ثبت عملیات چک
- حذف یا ویرایش اشتباه اسناد چک
- خطای سیستمی در ثبت تراکنشهای مربوط به چک مخصوصا زمانی که شما از ورژن های قدیمی نوین پرداز استفاده می کنید، به همین دلیل توصیه می کنیم که همیشه از آخرین بروز رسانی ها تایید شده شرکت نرم افزاری نوین پرداز استفاده نمایید.
- اختلالات دیتابیس در هنگام صدور اسناد چک
پیامدهای مغایرت
- عدم تطابق مانده چکهای موجود (چکهای نزد صندوق) با تراز حسابها
- اختلاف بین کاردکس چک و دفتر وضعیت چک
- ایجاد ریسک خرج دوباره چک بهدلیل باقیماندن وضعیت «موجود»
روش رفع این مغایرت
برای اصلاح مغایرت کد ۲۸ :
1. در لیست مغایرتها، سطر چکی که دارای مغایرت است را انتخاب نمایید.
2. باز کردن پنجره وضعیت برگه چک : روی سطر مورد نظر (دو بار کلیک) کنید. این عمل باعث باز شدن پنجره “وضعیت برگه چک” میشود.
3. بر اساس وضعیت واقعی چک (که باید با “دفتر چک” مطابقت داشته باشد )، یکی از عملیات زیر را انجام دهید :
الف) حذف گردش (در صورت لزوم) : اگر گردش ثبت شده در کاردکس اشتباه است و باید حذف شود، این گزینه را انتخاب کنید.
ب) افزودن عملیات جدید : اگر وضعیت چک تغییر کرده و نیاز به ثبت عملیات جدید (مانند وصول چک) است، عملیات مربوطه را ثبت کنید.
توجه:
پس از انجام اصلاحات، مجدداً وضعیت چک را در هر دو بخش “کاردکس چک” و “دفتر چک” بررسی کنید تا از یکسان بودن اطلاعات اطمینان حاصل نمایید.
نکات مهم:
همیشه قبل از اعمال هرگونه تغییر، از وضعیت دقیق چک در “دفتر چک” اطمینان حاصل نمایید.
نکات مهم:
از آنجا که بروز این مغایرت در نرمافزار حسابداری نوینپرداز بسیار نادر است توصیه میشود:
در زمان مشاهده مغایرت کد ۲۸، قبل از انجام اصلاحات گسترده، با تیم فنی نوینپرداز تماس بگیرید تا بررسی و راهکار قطعی ارائه شود.
