این مغایرت زمانی ثبت میشود که یک برگه چک دریافتنی در سیستم قبل از تاریخ سررسید خود وصول و به حساب منظور شده باشد.
از دید مقررات بانکی و نظام چک، هیچ برگه چکی قبل از سررسید قابل وصول نیست.
بنابراین، چنین حالتی در نرمافزار حسابداری بهعنوان مغایرت نوع ۲۷ شناسایی میشود و منشأ اصلی آن معمولاً خطای کاربری یا حسابداری مجموعه است.
علت بروز مغایرت
- ثبت اشتباه عملیات وصول چک در تاریخ نادرست (قبل از سررسید)
- ثبت اولیه ناصحیح چک در زمان تحویل یا دریافت
پیامدهای مغایرت
- ناترازی و مغایرت در حساب بانک : چون وجه چک پیش از موعد در حساب بانک لحاظ شده است بین مانده سیستمی و واقعی گردش بانک مغایرت ایجاد می شود.
- مغایرت در دفتر چکها : وضعیت چکهای واگذار شده به بانک در دفتر چک با گردش مالی واقعی چک تراز نخواهد بود.
- اختلال در تراز اسناد دریافتنی: تفاوت بین مبالغ وصولی واقعی و سررسیدهای واقعی اسناد دریافتنی نزد بانک ایجاد میشود.
روش رفع مغایرت (اقدام اصلاحی)
نرمافزار نوینپرداز برای رفع مغایرت کد ۲۷ چهار گزینهی کاملاً کاربردی فراهم کرده است که عملیات اصلاح را با حفظ زنجیرهی اسناد مالی انجام میدهند:
گزینه 1 – ویرایش تاریخ عملیات سطر جاری در تاریخ خاص
با انتخاب این گزینه، تاریخ سند اتومات همان سطر عملیات چک به تاریخ دلخواه شما (تاریخ وصول واقعی چک) منتقل میشود.
گزینه 2 – ویرایش تاریخ کلیه عملیاتها در تاریخ خاص
با این گزینه میتوانید بهصورت دستهای تاریخ ثبت همه چکهای انتخابشده را تغییر دهید؛ مفید برای اصلاح جمعی چند چک که همگی به اشتباه پیش از سررسید وصول شدهاند.
گزینه 3 – ویرایش تاریخ عملیات سطر جاری به تاریخ سررسید
این گزینه سند اتومات وصول همان چک را به تاریخ سررسید چک انتقال میدهد، تا وضعیت وصول با تاریخ قانونی چک منطبق شود.
گزینه 4 – ویرایش تاریخ کلیه عملیاتها به تاریخ سررسید چک
در این حالت نرمافزار بهصورت خودکار و دستهای، تمام برگههای وصولی اتومات دارای مغایرت را اصلاح کرده و تاریخ آنها را با سررسید چک یکسان میسازد. عملیات به شکل اتوماتیک و در کوتاهترین زمان انجام میشود.
نکته مهم :
برای جلوگیری از بروز دوباره مغایرت کد ۲۷، موارد زیر پیشنهاد میشود: هنگام ثبت وصول چکها، تاریخ سررسید و تاریخ وصول را بررسی نمایید.
