این مغایرت، اگرچه بسیار نادر است، اما گاهی اوقات به دلایل مختلف سیستمی یا دیتابیسی رخ دهد.
دلایل رایج مغایرت :
- خطاهای سیستمی در زمان ثبت سند : در لحظه ثبت سند، به دلایل فنی یا اشکالات در پردازش دادهها، ممکن است یکی از طرفین سند (بدهکار یا بستانکار) ثبت نشود یا با مبلغ اشتباهی ثبت گردد.
- اشکالات در پایگاه داده : ناهماهنگی یا بروز مشکل در ساختار پایگاه داده میتواند، منجر به ثبت ناقص یا نادرست اسناد مالی شود.
اهمیت و پیامدهای این مغایرت :
1) عدم صحت گزارشهای مالی : اسناد نامتوازن در حساب بدهکار و بستانکار آرتکیل های سند، مستقیماً بر تراز بودن دفاتر و صورتهای مالی (مانند تراز آزمایشی، ترازنامه و صورت سود و زیان) تأثیر میگذارند و باعث ایجاد مغایرت در این گزارشها میشود.
2) ایجاد خطا در محاسبات : تمامی محاسباتی که بر اساس دادههای این اسناد انجام میشوند، احتمالا دچار خطا می شود.
نحوه شناسایی و رفع مغایرت (طبق چکلیست نوینپرداز) :
نرم افزار حسابداری نوینپرداز به طور خودکار لیستی از تمامی اسنادی که در آنها مبلغ سمت بدهکار و بستانکار یکسان نیست، تهیه می نماید، ضمنا میزان دقیق مغایرت (اختلاف بین بدهکار و بستانکار) برای هر سند به انضمام شماره سند مشخص میگردد.
راهکار بهینه برای رفع مغایرت :
با توجه به اینکه این اسناد دچار اشکال در ثبت شدهاند، بهترین و سریعترین راه برای رفع این مغایرت، استفاده از “اصلاح دستهای” نرم افزار نوین پرداز بصورت اتومات است، که در کمترین زمان ممکن مغایرت های ریالی اسناد را رفع می نماید.
در نهایت بعد رفع این مغایرت باید هیچ گونه رکورد (مطابق تصویر ذیل ) دارای مغایرت ریالی در سیستم وجود نداشته باشد.
