در نرمافزار حسابداری نوینپرداز، حسابهای مربوط به اشخاص و شرکتها در سطح تفصیلی ایجاد میشوند.
بنابراین انتظار میرود پس از ثبت/معرفی شخص از بخش جدول اشخاص، حساب تفصیلی متناظر نیز بهدرستی در سیستم ساخته شده و در جدول اشخاص قابل مشاهده باشد.
در مغایرت کد 19، نرم افزار گزارش میکند که :
حساب تفصیلی با جنس اشخاص وجود دارد، اما آن شخص متناظر در جدول اشخاص موجود نیست (یا بهدرستی ایجاد نشده است)
دلایل ایجاد مغایرت
این عدم انطباق میتواند به یکی از موارد زیر رخ دهد :
- استفاده از نسخههای بسیار قدیمی نرمافزار
- خطای سیستمی یا خطای دیتابیس
راهکار رفع مغایرت
راهکار 1: اصلاح اطلاعات با استفاده از مغایرت گیری نوین پرداز
پیشنهاد میشود ابتدا با کمک سیستم مغایرتگیری نوینپرداز و بر اساس لیست عناوین اشخاص، مورد را بررسی کنید.
سپس مراحل زیر را انجام دهید :
استفاده از گزینه اصلاح اطلاعات، ذخیره مجدد حساب شخص، تا حساب تفصیلی و شخص در جدول اشخاص با هم همسو شوند و مغایرت برطرف گردد، این کار باعث میشود ارتباط درست بین «شخص» و «حساب تفصیلی» مجدداً برقرار شود.
ذخیره شخص هنگام اصلاح
راهکار 2 : حذف حساب تفصیلی و ایجاد حساب جدید
در صورتی که حساب تفصیلی موردنظر در صدور اسناد استفاده نمیشود و میتوانید:
- اقدام به حذف حساب تفصیلی موجود
- سپس برای همان شخص در بخش اشخاص، یک حساب تفصیلی جدید ایجاد نمایید.
نتیجه
با رفع مغایرت کد 19:
- حساب تفصیلیِ جنس اشخاص با جدول اشخاص منطبق میشود.
- ثبت و صدور اسناد و گزارشگیریها دقیقتر و بدون ابهام انجام خواهد شد.
