گاهی اوقات احتمال دارد، به دلایل سیستمی یکسری عملیات مثل خرید، فروش، برگه انبار گردانی، برگه ضایعات و… صادر می شوند که سند حسابداری مربوط به برگه اتومات به درستی صادر نشده است در نرم افزار حسابداری در تصویر ذیل نمونه ای از برگه های فاقد سند برای برگه انبارگردانی ابتدای دوره مشاهده می کنید.
توجه:
در ورژن های جدید نرم افزار حسابداری نوین پرداز این موضوع خیلی دقیق و کامل کنترل می شود تا جلو ایجاد این مشکل سیستمی کامل گرفته شود.
دلایل احتمالی این مشکل :
- قطع ارتباط SQL هنگام ذخیره اطلاعات مربوط به سند.
- استفاده از ورژن های بسیار قدیمی نرم افزار و عدم بروز رسانی در زمان مقرر.
- ثبت اسناد مالی چند سال متوالی در یک دیتابیس و عدم انجام فرایند انتقال دوره مالی در زمان مقرر که باعث افزایش حجم اسناد دیتابیس مالی می شود.
توجه:
پیشنهاد ما این هست هر سال در پایان اسفند ماه طبق آموزش انتقال دوره نوین پرداز اقدام به انتقال دوره مالی کنید.
پیامدهای عدم رفع مغایرت:
- عدم تطبیق موجودی کاردکس کالا با حسابهای مرتبط با انبار و فروش کالا و بهای تمام شده کالای فروش رفته.
- ایجاد خطا در گزارشات مالی و مشکل هنگام انتقال دوره مالی.
- اختلاف بین گزارشهای برگه های اتومات با مانده های دفاتر مالی
راهکار و اقدامات اصلاحی مورد نیاز و پیشنهادی
در نرم افزار حسابداری نوین پرداز در جدول مربوط به این مغایرت، چک لیست جامعی از این اسناد برای کاربر نمایش داده می شود که هم می توانید بصورت تک به تک، هم در زمان کوتاه تری می توانید، در صورت استفاده از دکمه ویرایش گروهی اقدام به اصلاح، تعدیل و ثبت اسناد مورد نیاز نمایید.
در پایان عملیات رفع مغایرت های مربوط باید جدول ذیل فاقد رکود موثر و مغایرتی باشد.
توجه:
توصیه می کنیم بهصورت دورهای گزارش مغایرتها را اجرا و پایش کنید تا مغایرت های احتمالی قبل از انباشته شدن بصورت ادواری اصلاح شوند.
