با توجه به ساختار نرمافزار حسابداری نوین پرداز، تعریف و طبقهبندی حسابهای تفصیلی باید بر اساس گروههای تفصیلی و بازه کدینگ تعیینشده برای هر گروه انجام شود.
به همین دلیل، تخصیص کد به هر حساب تفصیلی باید دقیقاً مطابق با بازه تعریفشده در گروه مربوطه باشد. در نهایت با اتمام فرایند مغایرت گیری در این بخش حساب های تفصیلی که دارای مشکل بوده اند باید بر اساس شماره گذاری گروه های تفصیلی ایجاد شده کد دهی شود و در نهایت این مغایرت بصورت کامل رفع می شود.
در این زمینه رعایت نکات زیر ضروری است :
هر موجودیت تفصیلی فقط باید در یک گروه تفصیلی تعریف و ایجاد شود و از ایجاد یک حساب تفصیلی مشابه در چند گروه مختلف باید جلوگیری گردد. در صورت تغییر بازه کدینگ گروههای تفصیلی یا انتقال یک حساب تفصیلی از گروهی به گروه دیگر، کد تفصیلی آن حساب نیز باید متناسب با گروه جدید اصلاح شود.
در مغایرت نمونه نمایشدادهشده در تصویر، کد اختصاصیافته به حساب تفصیلی رضا حامدزاده با کد 500003، در بازه کدینگ گروه تفصیلی اشخاص و شرکت ها قرار ندارد. بر اساس تنظیمات جدید اعمالشده توسط کاربر، بازه کدینگ گروه تفصیلی اشخاص و شرکتها از 1 تا 199999 تعریف شده است.بنابراین کد 500003 خارج از بازه مجاز این گروه بوده و بهعنوان مغایرت توسط سیستم شناسایی میشود.بنابراین کد 500003 خارج از بازه مجاز این گروه بوده و بهعنوان مغایرت توسط سیستم شناسایی میشود.در نهایت با اتمام فرایند مغایرت گیری در این بخش جدول مغایرت حساب های معین باید به شکل ذیل تغییر وضعیت دهد.
راهحل برای رفع این مغایرت، دو روش در اختیار شما قرار دارد :
1) ویرایش تکی
میتوانید حساب تفصیلی موردنظر را بهصورت جداگانه ویرایش نمایید.
پس از ثبت مجدد، سیستم بهصورت خودکار یک کد معتبر و منطبق با بازه گروه تفصیلی مربوطه پیشنهاد میدهد.
2) ویرایش گروهی
در صورتی که تعداد مغایرتها زیاد باشد، پیشنهاد میشود از گزینه ویرایش گروهی استفاده نمایید.با این روش، اصلاح کد حسابهای تفصیلی بهصورت دستهای و در کوتاهترین زمان ممکن انجام میشود و تمامی مغایرتهای مرتبط با کدینگ تفصیلی قابل رفع خواهد بود.
