مفهوم «وضعیت سند و عملیات» در نرمافزار نوینپرداز
در ماژول مالی پیشرفته نوینپرداز قابلیتی با عنوان وضعیت اسناد وجود دارد. منظور از وضعیت اسناد این است که برای انواع عملیاتها از جمله فروش، خرید، سند دریافت، سند پرداخت و سایر عملیاتهای مالی، میتوانید وضعیتهای دلخواه تعریف کرد و سپس برای گزارشگیری و فراخوانی اطلاعات، بر اساس آن وضعیتها فیلتر اعمال نمود.
نکته مهم :
مدیریت وضعیت اسناد در تمام عملیاتهای نرمافزار (خرید، فروش، دریافت، پرداخت و …) فعال و در دسترس است. کاربران گرامی میتوانند از مسیر اطلاعات پایه، امکانات ویژه، مدیریت وضعیت اسناد اقدام به استفاده از این قابلیت کنند.
توصیه : برای آشنایی کامل با نحوه تعریف و استفاده از وضعیتها، آموزش مربوط به وضعیت اسناد را بررسی فرمایید.
منشأ بروز مغایرت
یکی از امکانات وضعیت اسناد، امکان شمارهگذاری وضعیت/برگهها با استفاده از رنجبندی شماره وضعیت است. در این روش، بر اساس وضعیت سند و رنج تعریفشده، شمارهگذاری بهصورت اتومات به عملیاتها تخصیص داده میشود. حال اگر کاربر به اشتباه، کد شروع و کد پایان دو وضعیت را بهگونهای تعریف کند که با یکدیگر همپوشانی داشته باشند، سیستم در مغایرتگیری اتوماتیک، این مورد را با عنوان مغایرت کد 12 گزارش میدهد.
پیامد عدم رفع مغایرت
تا زمانی که همپوشانی بازهها اصلاح نشود، ممکن است سیستم نتواند تخصیص شماره را بهصورت دقیق انجام دهد و نتیجه آن میتواند ایجاد خطا در شماره گذاری صحیح برگه ها و تفکیک وضعیتها در گزارشگیریها
راهکار رفع مغایرت
برای رفع مغایرت کد 12 باید بازههای تعریفشده برای شروع/پایان وضعیت بدون همپوشانی شوند. در نرم افزار حسابداری نوینپرداز دو روش برای اصلاح وجود دارد:
- ویرایش تکی :
برای موارد محدود، هر وضعیت بهصورت جداگانه اصلاح گردد. که منطقا باید رنج تکراری را تغییر داد، در رابطه با وضعیت مغایرت ذیل کد شروع و پایان بازه ارسال صورتحساب به کارپوشه با وضعیت تایید مرحله اول فروش همپوشانی دارد.
با توجه به اینکه تایید مرحله اول پایان رنج شماره گذاری آن 15100 می باشد، شما در این مرحله باید اقدام کنید به تغییر شروع بازه از کد 15000 به 15101 تا مشکل تداخل حل شود.
2. ویرایش گروهی :
در صورتی که تعداد موارد این سبک مغایرتها زیاد باشد، می توانید از گزینه اصلاح دسته ای استفاده نمایید، البته جهت استفاده این روش حتما با حسابدار مجموعه خود هماهنگی لازم داشته باشید چون به طور کلی تغییر در سیاست های مربوط به رنج بندی عملیات ها و اسناد جز موارد بسیار مهم و حیاتی در ساختار مالی می باشد، که حتما باید حسابداری مجموعه شما از این تغییرات و اعمال آن آگاهی کامل داشته باشد.
