مفهوم گروههای تفصیلی و نقش آن در نرمافزار حسابداری نوینپرداز
گروههای تفصیلی در نرمافزار حسابداری نوینپرداز برای طبقهبندی، پیادهسازی کدینگ مالی و کدگذاری سطح پایانی حسابها (تفصیلی) بهکار میروند و معمولاً به اسامی اشخاص، شرکتها،صندوق ها ، بانک ها و…مربوط هستند.
نکته مهم :
کاربران محترم توجه داشته باشند که :
- گروههای حسابداری (لایه اول حسابها)
- و گروههای تفصیلی
دو مفهوم کاملاً مجزا هستند و نباید با یکدیگر اشتباه گرفته شوند، به جهت درک بهتر این مفهوم توصیه ما این هست، مقاله آموزشی مربوط به آشنایی با کدینگ حساب ها در نرم افزار نوین پرداز بررسی نمایید.
علت بروز مغایرت کد 10
در تعریف گروههای تفصیلی، باید بازه کدهای هر گروه بهگونهای تنظیم شود که :
- یک موجودیت حساب تفصیلی در بیش از یک گروه تفصیلی ظاهر نشود.
- بازههای کدگذاری گروهها با یکدیگر همپوشانی نداشته باشند.
در صورتی که بازه کدگذاری دو گروه تفصیلی با یکدیگر تداخل داشته باشد، نرمافزار در مغایرتگیری اتوماتیک، آن را بهعنوان مغایرت کد 10 نمایش میدهد و اصلاح آن ضروری است.
بررسی نمونه مغایرت ایجاد شده
در مثال موردنظر، بازه گروه تفصیلی صندوقها با شروع 202000 با ابتدای بازه گروه بانکها با کد 203000 همپوشانی دارد.
این همپوشانی باعث ایجاد مغایرت در طبقهبندی گروههای تفصیلی شده است.
راهکار رفع مغایرت
بهترین راهکار این است که بازه گروه تفصیلی صندوقها با استفاده از گزینه ویرایش اصلاح شود و انتهای بازه آن به 202999 محدود گردد.
با این کار، تداخل بین بازه صندوقها و بانکها برطرف شده و ساختار کدینگ گروههای تفصیلی استاندارد میشود.
نتیجه
رفع این مغایرت موجب میشود:
- هر موجودیت فقط در یک گروه تفصیلی تعریف شود.
- تداخل کدینگ حساب از بین برود.
- صدور اسناد اتومات در سطح تفصیلی به درستی انجام شود.
- ساختار حسابداری نرمافزار با استاندارد کدینگ منطبق است.
