برای ارائه گزارشهای مدیریتی و مالی به افراد درونسازمانی، معمولاً گزارشها در سطح حسابهای معین ارائه میشوند؛ زیرا مدیران و کارشناسان داخل سازمان برای تحلیل و تصمیمگیری، به اطلاعات جزئیتر نیاز دارند.در واقع زمانی که یک حساب کل به اجزای ریزتر تفکیک و گزارش میشود، این اجزا در قالب حسابهای معین نمایش داده میشوند. برای هر حساب کل، یک یا چند حساب معین تعریف میگردد که با ارائه جزئیات بیشتر، موجب شفافسازی، تحلیلپذیری و درک دقیقتر ماهیت و تغییرات حساب کل میشوند.بنابراین، حسابهای معین نقش مهمی در تبیین ساختار حسابهای کل و ارائه اطلاعات دقیقتر برای مدیریت و کنترل مالی ایفا میکنند.
در تنظیمات پیش فرض نرم افزار حسابداری نوین پرداز این سطح از حساب ها دارای 7 رقم میباشد (طول کد حساب) که در واقع 4 رقم سمت چپ حساب معین نشان دهنده حساب کل می باشد و 3 رقم سمت راست کد مربوط به خود حساب معین میباشد.
نکته مهم :
این قابلیت در نرم افزار حسابداری نوین پرداز وجود دارد که کاربر بسته به نیاز و صلاحدید خودش طول کد ها را برای گروه حساب ها، حساب های سطح کل و معین تنظیم نماید ولی با توجه به اینکه در این دوره مالی آزمایشی تست ما از تنظیمات پیش فرض نرم افزار استفاده کردیم، حساب های سطح کل تا 4 رقم و طول کدینگ حساب های سطح معین تا 7 رقم تنظیم شده است.
توجه:
طبقه بندی و تعریف دقیق حساب های معین در آغاز کار با نرم افزار کمک بسیار زیادی به تهیه گزارشات مطلوب در پایان هر ماه و جلوگیری از بازطراحی پرهزینه کدینگ در آینده و در نهایت جلوگیری از بازطراحی پرهزینه در آینده و در نهایت کاهش زمان بستن حسابها می شود.
با توجه به اینکه در نرم افزار حسابداری نوین پرداز شما نیاز به طبقه بندی و کد گذاری صحیح حساب های معین دارید و این طبقه بندی و تخصیص کدها گاهی به علت عدم دقت کاربر و یا استفاده از ورژن های بسیار قدیمی نرم افزار که حساسیت های مربوط به استاندارد های کدینگ بصورت اتومات اعمال نشده، امکان این وجود دارد یکسری کد حساب معین 5 رقمی یا 6 رقمی در دیتابیس شما وجود داشته باشد، در سیستم مغایرت گیری نوین پرداز بعد باز سازی اطلاعات و یا بازنگری اطلاعات در صورت وجود این عدم انطباق در نرم افزار حسابداری شما در جدول مشابه جدول ذیل مشاهده می شود.
راه حل چیست ؟
در این وضعیت شما می توانید یا با بررسی تک به تک هر حساب بر مبنای کدینگ مد نظر مدیر مالی و البته رعایت طول کد حساب های معین بر مبنای 7 رقم اقدام نمایید به تخصیص کد مد نظر بر مبنای تنظیمات کدینگ پایه خود یا اینکه از دکمه ویرایش گروهی استفاده نمایید تا در مدت زمان کمتری فرایند مغایرت گیری و اصلاحات مورد نیاز کد ها انجام شود.
در نهایت با اتمام فرایند مغایرت گیری در این بخش جدول مغایرت حساب های معین باید به شکل ذیل تغییر وضعیت دهد.
