در این مقاله قصد داریم طی یک آموزش کاربردی و جامع، اصول اولیه تعریف کالا و گروه کالا و قابلیت های بخش کالا در نرم افزار حسابداری نوین پرداز را در چندین بخش به تفصیل بررسی کنیم که شامل 4 بخش خواهد بود.
در انتهای این مقاله شما میتوانید کلیپ آموزشی (آموزش قسمت اول کالا) را مشاهده کنید.
گام اول تعریف کالا و گروه کالا:
منو و زیر منو های بخش کالا و همچنین کاربرد هریک از پنجره ها و فیلدهای نرم افزار را بررسی می کنیم.
دریافت و ارسال داده ها :
با استفاده از این منو شما میتوانید کالاهای خود را از طریق فایل اکسل وارد نرم افزار کنید.
قیمت کالا :
تغییرات قیمت کالاها ثبت ـ ثبت تخفیفات و ثبت مالیات و عوارض کالاها ازین بخش امکان پذیر است.
کدینگ کالا:
حذف و کد گذاری مجدد کالاها با استفاده از این منو امکان پذیر است.
ایجاد کاتالوگ کالا:
با استفاده از این منو میتوانید برای کالاهای خود کاتالوگ بسازید و از ان برای معرفی محصولات خود استفاده کنید.
لیست کالاهای انتخابی:
برای ساخت یه گروه جدید از بین چندین گروه استفاده می شود.
گام دوم تعریف کالا :
پیشنهاد میشود برای تعریف کالا ابتدا کالاهای مشابه و هم خانواده در یک گروه قرار گیرند پس پیشنهاد ما به شما این است که ابتدا گروه بندی کالا ها را انجام دهید سپس هر کالا را در گروه مخصوص به خود تعریف کنید.
**به عنوان مثال در طبقه بندی کالا با اجناس مشابه می توان کالا ها را با توجه به سخت افزار و نرم افزار بودن آنها گروه بندی کرد که این عمل را می توان به راحتی از سمت راست پنجره ی مدیریت کالاها انجام داد.
ایجاد گروه:
در کادر مربوط به نام گروه از طریق راست کلیک و سپس با کلیک بر روی گزینه ی “تعریف گروه جدید” می توان به پنجره ی تعریف گروه جدید و مشخصات آن دست پیدا کرد.
سطح بندی گروه:
از پنجره مربوط به عملیات ویرایش و یا تعریف گروه کالا می توان گروه فرعی یا به عبارتی زیر گروه برای گروه موردنظر یا همان گروه اصلی تعریف کرد، که درهنگام عملیات تعریف یک کالا می توان آن کالا را بسته به نوع عملکرد یا وجه تمایز با دیگر کالاهای مربوطه در گروه اصلی در یک زیر گروه یا گروه فرعی قرار داد. (برای درک بهتر این موضوع می توانید به مثال موجود در ویدئو مراجعه کنید)
مشخصات فنی گروه:
در تب بعدی مربوط به پنجره ی ویرایش گروه کالا می توان مشخصات فنی مربوط به آن دسته از کالاهای موجود در گروه کالای اصلی را تعریف کرد که شامل 8 مشخصه می باشد و در کسب و کار شما می تواند پرکاربرد باشد که بسته به نیاز در داخل و خارج از نرم افزار (روی سایت) می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
به عنوان مثال می توان محل فیزیکی کالا را در انبار به عنوان مشخصه فنی 1 در نظر گرفت(داخل نرم افزار) ویا برای آن دسته از کاربرانی که نرم افزار آنها به سایت ورد پرس فروشگاهی متصل است می توانند مشخصات فنی مشترک کالاها را که قرار است در سایت قابل مشاهده باشد به عنوان مشخصات فنی در گروه مربوط به آن کالا ها وارد کنند و هم روندی و هارمونی خوبی در سایتشان ایجاد کنند
نامک(Slug):
عبارتی است که در URL سایت شما در هنگام ایجاد یک نوشته یا محصول یا گروه کالا ایجاد می شود که کاربران سایت شما می توانند آن را مشاهده کنند.
نامک از جمله بخش هایی است که تاثیر بسزایی در بهینه سازی و بهبود سئوی وب سایت شما دارد و با توجه به اینکه شرکت نوین پرداز ارائه کننده ی سایت های متصل به برنامه ی حسابداری می باشد تعریف و ایجاد نامک در نرم افزار یک قابلیت ویژه است که منطقا مشتریان سایت می توانند از آن بهره مند شوند.
با استفاده از آن می توان از سمت برنامه ی حسابداری نوین پرداز این اطلاعات را ارسال کرد.
به عنوان مثال می توان به سایت فروشگاهی نوین پرداز اشاره کرد که در ویدئوی مربوط به این بخش به اهمیت این ویژگی پی خواهید برد.
فیلتر گروه خاص و خدمات:
اگر در گروهی کالای خدماتی دارید بهینه این است که در پنجره ی مربوط به ویرایش گروه کالا تیک گزینه ی “گروه به عنوان گروه خدمات شناسایی شود” را بگذارید یا کالای خدماتی را در گروه خدماتی تعریف کنید.
در این صورت به طبع آن کالا هم با ماهیت خدماتی قابل تعریف است، چرا که این عمل در صدور فاکتور های خدمات به ما کمک می کند و اما در همین پنجره ی مربوط به ویرایش کالا با قرار دادن تیک گزینه ی “گروه کالا به عنوان گروه خاص شناسایی شود” می توان سطح دسترسی ویژه ای به این گروه کالایی داد.
در این شرابط عملا تمام کالاهای ایجاد شده در این گروه کالای خاص می شوند و باطبع شما می توانید از سطح دسترسی کاربران دسترسی به این گروه ها رو محدود کنید،که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.
تعریف/ویرایش کالا:
در ادامه به بررسی مختصر پنجره ی تعریف/ویرایش کالا می پردازیم که در تب اول این پنجره می توان به اطلاعات پایه مربوط به کالا یعنی کد کالا، نام کالا، گروه کالا،واحد کالا،نوع کالا، فی فروش و تاریخ ایجاد کالا دسترسی داشت و یکی دیگر از قابلیت های ممتاز برنامه که از این قسمت می توان به آن اشاره کرد قابلیت تخصیص تصویر به کالا می باشد.
این قابلیت هم در داخل نرم افزار و هم در سایت متصل به نرم افزار برای آن کالا قابل مشاهده خواهد بود، که این اشتراک داده در تمام محصولات وب بیس شرکت مبتکران نوین پرداز سپنتا به شدت در توسعه ی کسب و کار شما مفید است.
چراکه می توان از آن به عنوان یک کاتالیزور برای تکمیل اطلاعات از یک دیتابیس مرجع استفاده کرد و کمتر نرم افزاری در ایران پیدا میکنید که چنین قابلیتی را در اختیار شما قرار دهد.
اطلاعات مالیاتی مربوط به کالا:
در کادر سمت چپ لیست کالاها یکسری اطلاعات مالیاتی شامل درصد مالیاتی، کد مالیاتی و نام مالیاتی هر کالا را مشاهده میکنیم که مهمترین کاربرد این اطلاعات که از سربرگ اطلاعات مالیاتی موجود در پنجره ی تعریف/ویرایش کالا قابل تنظیم است می توان به ارتباط و ارسال این اطلاعات به سامانه ی مالیاتی مودیان اشاره کرد.
جستجوی عمومی/پیشرفته:
در پنجره لیست کالاها چند فیلد کمکی خوب داریم مثل جستجوی عمومی و پیشرفته که کمک زیادی به جستجوی اثربخش و سریع کالاها و همچنین تهیه کاتالوگ از آنها می کند به عنوان مثال در پنجره ی جستجوی پیشرفته ی کالا از قسمت وضعیت کالا با فعال کردن گزینه ی “مشاهده ی کالاهای فعال” می توان لیستی از کالای فعال در انبار را مشاهده کرد.
در قسمت های بعدی به آموزش تب مشخصات عمومی و اختصاصی و دیگر فیلدهای مهم بخش کالا می پردازیم.
