گاهی اوقات به علت خطای سیستمی یا بی دقتی کاربر در تعریف و ایجاد کالا یا خدمات احتمال دارد کالا بازرگانی در گروه خدمات ایجاد نماییم و یا بالعکس خدمتی را در گروه کالای بازرگانی ایجاد نماییم، که البته این مغایرت بصورت اتومات توسط نرم افزار در مرحله ایجاد مغایرت کنترل می شود.
توجه:
در نرمافزار حسابداری نوینپرداز، کالاها و خدمات در دو طبقهبندی مجزا نگهداری میشوند و به صورت بنیادی دو «جنس» متفاوت محسوب میگردند. این تفکیک، در سطح گروه کالا و گروه خدمات نیز رعایت میشود، به این معنا که :
• گروههای مخصوص کالا فقط باید شامل اقلام جنس «کالا» باشند.
• گروههای مخصوص خدمت فقط باید شامل اقلام جنس «خدمت» باشند.
مغایرت زمانی رخ میدهد که :
• یک خدمت (مثل «تعویض ویندوز») در یک گروه مخصوص کالا مثل «دستگاههای حضور و غیاب» ثبت شود، یا
• یک کالای بازرگانی (مثل «پرینتر» یا «بارکدخوان») در یک گروه مخصوص خدمات ثبت گردد.
در این حالت، بین جنس واقعی قلم (کالا/خدمت) و جنس گروه انتخابشده ناسازگاری بهوجود میآید.
راهکار چیست ؟
کمک رکوردهای چک لیست شده نوینپرداز، کالا به کالا اقدام نمایید به اصلاح جنس کالا یا خدمت و یا جنس گروه به عنوان مثال خدمتی با عنوان تعمیر و سرویس بارکد خوان با کد 14001 در دوره مالی جاری در گروه کالای تجاری تعریف شده است پس بهینه این است که این کالا هنگام ویرایش در گروه خدمات دسته بندی شود.
در قدم دوم اقدام به انتخاب گروه خدمات می نماییم.
با ذخیره کردن این خدمت بعد تغییرات این مغایرت رفع می شود.یا عکس این حالت هم می تواند اتفاق بیفتد دستگاه حضور غیاب np 587 با کد 12004 که کالای تجاری دوره مالی جاری است در طبقه بندی خدمات قرار گرفته است که باید اصلاح شود.پس ابتدا کالا ویرایش نمایید.
در قدم دوم گروه صحیح را تخصیص دهید.
توجه:
در صورتی که حدود 90 درصد اقلام یک گروه خدمات هستند و جنس گروه کالایی می باشد می توانیم از ویرایش گروه استفاده نماییم، تا در مدت زمان کمتری مغایرت های بصورت دسته ای رفع شوند.
