با توجه به اینکه در نرمافزار حسابداری نوین پرداز ثبت و تعریف کالاها باید بهصورت دقیق و مطابق با استانداردهای سیستم انجام شود، رعایت موارد زیر الزامی است :
- تعریف صحیح کدینگ کالا
- تعیین گروهبندی اصلی و فرعی بهصورت استاندارد
- تخصیص واحد سنجش مناسب
- ثبت دقیق ویژگیهای کالا
- و سایر اطلاعات تکمیلی مرتبط
در برخی موارد ممکن است، در فرآیند ورود اطلاعات اولیه خطای کاربر رخ دهد یا مغایرتی سیستمی ایجاد شود. در چنین شرایطی، سیستم مغایرتیابی نرمافزار حسابداری نوین پرداز بهصورت خودکار کالاهای دارای ایراد را شناسایی و لیست میکند تا کاربر بتواند در کوتاهترین زمان ممکن نسبت به بررسی، اصلاح و تکمیل اطلاعات این کالا ها اقدام نماید.
به عنوان مثال
بهعنوان نمونه، در کالای «دستگاه حضور و غیاب 261» هنگام تعریف، نوع کالا در نرمافزار نوین پرداز بهصورت تنوعدار تنظیم شده است؛ اما ویژگیهای مرتبط با تنوع کالا بهدرستی تخصیص داده نشدهاند.
احتمالاً در زمان تعریف، تیک مربوط به فعالسازی ویژگیهای تنوع کالایی توسط کاربر غیرفعال شده است.
در این حالت، لازم است با ورود به بخش ویرایش کالا، نسبت به اصلاح و تخصیص مجدد ویژگی کالا اقدام نمایید.
تیک دار شدن ویژگی مد نظر : تاریخ انقضا
فعال شدن و نمایش صحیح ویژگی ها به همراه موجودی برای کالای تنوع دار مد نظر در مثال
