با نزدیک شدن به روزهای پایانی سال، مشاغل و اصناف مانند یک خانه تکانی تمام عیار، شروع به شفاف سازی و پاکسازی حساب و کتاب های خود می نمایند. ثبت اسناد، انبارگردانی، تعیین تکلیف حساب اشخاص، بانک ها و صندوق ها، محاسبه کارکرد پرسنل و عیدی و پاداش های قابل پرداخت و… از جمله عملیات های پایان سال محسوب می شود.
همچنین با شروع سال جدید، سال کاری کسب و کارها نیز آغاز خواهد شد. اینکه این سال کاری با چه کیفیتی آغاز می شود و چگونه پایان خواهد یافت بطور کامل به خانه تکانی سال قبل بستگی دارد.
این مقاله بطور مختصر به عملیات هایی که باید در روزهای پایانی سال و شروع سال جدید در نرم افزار حسابداری نوین پرداز و نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز، انجام دهید می پردازد. همچنین در ادامه شما را با ابزارها و امکاناتی که این نرم افزارها در اختیار قرار می دهند تا فرآیندهای مالی و اداری خود را تسهیل بخشید و در نهایت به نتیجه دلخواه و رضایت بخش برسید، آشنا می نماید.
کاربران نرم افزار حسابداری نوین پرداز
این کاربران معمولا به دو گروه تقسیم می شوند:
> کاربرانی که قصد ادامه کار با همان سال مالی جاری را دارند.
پیشنهاد شرکت نوین پرداز بر این است که کاربران پس از انجام عملیات های انتهای سال، نسبت به انتقال سال مالی اقدام نمایند. در واقع انتقال سال مالی می تواند مزایای زیادی بوجود آورد، از جمله این مزایا می توان به موارد زیر اشاره نمود:
– محاسبه سود و زیان که طبیعتا انجام آن به دریافت گزارش های دقیق مالی و تفکیک سود و زیان هر دوره منتهی می شود.
– جلوگیری از افزایش بی رویه شماره ی اسناد و فاکتورها که با انجام آن، سندها و فاکتورهای سال مالی جدید از شماره یک شروع خواهند شد و این کار را برای شرکت خیلی راحت تر می نماید.
– کاهش حجم بانک اطلاعاتی و سبک شدن نرم افزار که بصورت چشم گیری باعث بهبود عملکرد و سرعت نرم افزار خواهد شد.
اما در صورتی که بر خلاف پیشنهاد ارائه شده، کاربران یا مدیران تصمیم به ادامه کار با سال کاری جاری داشته باشند، این کار در نرم افزار حسابداری نوین پرداز قابل انجام می باشد.یکی از خطاهایی که برای این کاربران ممکن است بوجود آید، با مفهوم کلی “بازه سند در حال ثبت در بازه مجاز سال کاری نمی باشد” می باشد. جهت رفع این مورد و موارد وابسته دیگر، بر روی دکمه زیر کلیک نمایید.
> کاربرانی که تصمیم به بستن سال مالی و شروع سال مالی جدید دارند.
می توان گفت بستن سال مالی از مهم ترین وظایف حسابداران و مدیران مالی می باشد که در پایان هر سال باید انجام دهند. این فرآیند به دو مرحله تقسیم می گردد.
در مرحله اول کاربران نرم افزار حسابداری نوین پرداز باید با بررسی حساب ها و مغایرت گیری، از ثبت کلیه اسناد اطمینان حاصل نمایند. این فرآیند می تواند شامل موارد ذیل باشد:
1- بررسی تاریخ اسناد ثبت شده و اطمینان از اینکه اسناد به تاریخ آینده ثبت نشده باشند.
2- کنترل حساب اشخاص و اطمینان از ثبت کلیه اسناد مربوط به اشخاص مانند: فاکتورها و مرجوعی ها
3- کنترل و ثبت اسناد مربوط به تعدیل حساب های پیش پرداخت و پیش دریافت
4- ثبت و تعیین تکلیف اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی
5- کنترل موجودی صندوق ها و بانک ها
6- انبارگردانی کالاها
7- پشتیبان گیری از اطلاعات
در مرحله دوم کاربر باید نسبت به انتقال سال مالی اقدام نماید که در نرم افزار حسابداری نوین پرداز، انجام عملیات انتقال سال مالی با دریافت تاییدیه مرحله به مرحله از کاربر یکی از مزایای کاربردی نرم افزار حسابداری نوین پرداز محسوب می شود. جهت آموزش انتقال سال مالی در نرم افزار حسابداری نوین پرداز بر روی دکمه زیر کلیک نمایید.
کاربران نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
بر خلاف نرم افزار حسابداری نوین پرداز، کاربران نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز نیازی به شروع یک سال کاری جدید نخواهند داشت اما در سال کاری جاری باید نسبت به بروزرسانی اطلاعات نسبت به سال جدید اقدام نمایند که در ادامه به عملیات های مربوطه اشاره شده است:
1- بروزرسانی تقویم
2- اصلاح شیفت های کاری
3- بروزرسانی اطلاعات حقوقی
4- بروزرسانی مزایا و کسورات
5- تمدید قراردادها
جهت آموزش نحوه انجام این عملیات ها بر روی دکمه زیر کلیک نمایید.
