آشنایی با مفهوم سریال کالا و کاربردهای آن:
یکی دیگر از قابلیت های عالی وکاربردی در نرم افزار حسابداری نوین پرداز کالای سریال دار و ایجاد کد گارانتی می باشد.
قصد داریم در این مقاله شما را با اهمیت کالای سریال دار و همچنین چگونگی تعریف آن در نرم افزار حسابداری نوین پرداز آشنا کنیم.
در انتهای این مقاله کلیپ آموزش را مشاهده کنید.
در برخی صنایع و کسب و کارها(صنف موبایل ،قطعات سخت افزار و کامپیوتر،لوازم یدکی و…)کالاها دارای شماره سریال می باشند،داشتن شماره سریال باعث سهولت ردیابی کالا در سیستم حدمات پس از فروش و یا کنترل دقیق موجودی کالا بر اساس شماره سریال در سیستم حسابداری می گردد.
امکانات و مزایای پشتیبانی از کالای سریال دار در نرم افزار حسابداری نوین پرداز:
- امکان ثبت شماره سریال کالا در فاکتور(خرید ، فروش ، برگشت از خرید وبرگشت از فروش)
- امکان فروش کالا بر اساس شماره سریال خریداری شده یا فروش با سریال آزاد
- امکان جستجوی کالا با استفاده از شماره سریال
- امکان ثبت سریال کالا برای کالاهای ابتدای دوره
- امکان ارسال پیامک شروع و پایان گارانتی جهت کالاهای سریال دار
تعریف کالای سریال دار در نرم افزار حسابداری نوین پرداز:
برای تعریف کالای سریال دار شما در نرم افزار حسابداری نوین پرداز باید در صفحه تعریف کالا(برای درک بهتر این بخش شما بایستی آموزش تعریف کالاها رو دیده باشید) وارد سربرگ سایر شوید و قسمت “سریال کالا فعال باشد” را برای کالای مورد نظر فعال کنید. همچنین گزینه “موجودی منفی برای این کالا در کلیه انبار ها غیر فعال باشد” را هم انخاب کنید. این کار برای آن است که در صورت عدم موجودی کالا سیستم به شما اجازه ثبت فاکتور فروش را نمی دهد.
ثبت موجودی کالای سریال دار در نرم افزار حسابداری نوین پرداز:
مرحله آخر تعریف کالای سریال دار در سیستم نوین پرداز ثبت موجودی کالا می باشد.
برای انجام این کار شما از دو روش میتوانید استفاده کنید :
1.ثیت برگه انبار گردانی
2.ثبت فاکتور خرید
ثبت برگه انبار گردانی:
اگر شما کاربری هستید که قبل از خرید نرم افزار حسابدری نوین پرداز تعدادی کالا در انبار خود داشته اید که دیگر فاکتور خرید آنها در دسترس شما نیست بایستی از برگه انبار گردانی استفاده کنید.(آموزش های دقیق تر در مورد انبار در بخش آموزش های تعریف کالا موجود می باشد)
برای این کار بایستی از قسمت عملیات–> عملیات انبار–> انبار گردانی وارد برگه انبار گردانی شوید و برای کالای مورد نظر موجودی ثبت کنید.
از صفحه باز شده برای ثبت موجودی ابتدا کالای مورد نظر را انتخاب کنید سپس در قسمت “مقدار واقعی” مقدار موجودی مورد نظر را وارد کنید و در قسمت “فی” قیمت خرید کالا را ثبت کنید.با وارد کردن مقدار موجودی در قسمت “مقدار واقعی ” و زدن کلید Enter صفحه زیر برای شما باز می شود و شما میبایست سریال کالا و کد گارانتی را برای تعداد موجودی کالای خود وارد کنید.(سریال کالا و کد گارانتی را میتوانید تولید کنید یا اینکه از سریال کالا و کد گارانتی مندرج بر روی کالای خود استفاده کنید)
در این قسمت شما در قسمت “از سریال” سریال آغازین را وارد کرده ، در قسمت “از کد گارانتی” شروع کد گارانتی و در قسمت “به تعداد” تعداد کالای سریال دار ثبت کنید.برای اینکه گارانتی هم برای کالا فعال شود تیک قسمت “شروع گارانتی” را بزنید و در قسمت “به مدت” تعداد ماه های گارانتی را وارد کرده وثبت بزنید.
در قسمت صفحه انبار گردانی ثبت را بزنید تا موجودی که برای کالای مورد نظر وارد کردید در نرم افزار اعمال گردد.
ثبت فاکتور خرید:
یکی دیگر از کارهایی که شما میتوانید برای ثبت موجودی در حسابداری نوین پرداز از آن استفاده کنید ثبت فاکتور خرید است.
برای این از قسمت کلید های میانبر برنامه “فاکتور خرید” را انتخاب کنید،سپس از صفحه باز شده(صفحه اشخاص) شخصی که بعنوان تامیین کننده در سیستم شما ثبتت شده است را انتخاب نمایید تا صفحه فاکتور خرید برای شما باز شود.
در صفحه باز شده کالای مورد نظر را انتخاب نمایید تا صفحه زیر برای شما باز شود.
در صفحه باز شده مشخصات مربط به سریال و گارانتی کالا رو مانند برگه انبار گردانی ثبت کنید و دکمه ثبت را بزنید.
فاکتور خرید مورد نظر را ثبت کرده تا کالای شما دارای موجودی شود.
گزارشات مربوط به کالای سریال دار:
شما می توانید با استفاده از گزارشات موجود در نرم افزار حسابداری نوین پرداز در مورد کالاهای سریال دار به راحتی انبار کالای خود را مدیریت کنید و از تعداد ورودی و خروجی کالای خود گزارشات معتبر و قابل استناد دریافت کنید.
برای گزارش گیری از کالاهای سریال دار می توانید از بخش گزارشات –گزارشات عمومی –کالاها—کاردکس کالا—کاردکس ریالی تعدادی وارد گزارش کاردکس کالا شوید و با انتخاب کالای مورد نظر ریز اطلاعات در مورد کالای مورد نظر را در این قسمت مشاهده نمایید.
همچنین برای اینکه بتوانید گزارشات جامع تری از از کالاهای سریال دار داشته باشید میتوانید از قسمت گزارشات –گزارشات عمومی—کالاها—سریال کالاها استفاده کرده وگزارشات دقیق تر و جامع تری از کالاهای سریال دار خود داشته باشید.
در پایان به چند نکته اشاره کوتاه باید داشته باشیم
شما می تونید بر مینای این سریال ها برای کالاهاتون لیبل و سریال تولید کنید.(توضیحات بیشتر در مورد این موضوع را از واحد پشتیبانی نوین پرداز بخواهید)
همچنین می توانید ادعای مشتری در مورد خرید کالا از خود را بررسی کنید که آیا این ادعا صحیح هست یا خیر.
