این مغایرت به طور خاص به اختلاف بین وضعیت چکها در “کاردکس چک” و “دفتر چک” اشاره دارد. این مغایرت میتواند منجر به بروز خطا در پیگیری وضعیت چکها و ثبتهای مالی مرتبط شود.
هنگامی که وضعیت یک چک (مانند ثبت، وصول، عودت و …) در “کاردکس واقعی چک” با وضعیت همان چک در “دفتر چک” همخوانی نداشته باشد. به عبارت دیگر، اطلاعات ثبت شده برای یک چک خاص در این دو بخش از سیستم با یکدیگر اختلاف دارند.
در صورتی که این مغایرت رفع نکنید چه پیامد هایی دارد ؟
گزارشهایی که بر اساس اطلاعات چکها تهیه میشوند، ممکن است نادرست باشند یا در این گزارش ناترازی داشته باشیم.
راهکار رفع این مغایرت
برای رفع این مغایرت، مراحل زیر باید انجام شود :
1) شناسایی سطر مورد نظر: در گزارش “کاردکس چک”، سطر مربوط به چکی که مغایرت دارد را پیدا کنید.
2 ) باز کردن پنجره وضعیت برگه چک : روی سطر مورد نظر (دو بار کلیک) کنید. این عمل باعث باز شدن پنجره “وضعیت برگه چک” میشود.
3 ) اصلاح وضعیت
بر اساس وضعیت واقعی چک (که باید با “دفتر چک” مطابقت داشته باشد)، یکی از عملیات زیر را انجام دهید:
الف – حذف گردش (در صورت لزوم): اگر گردش ثبت شده در کاردکس اشتباه است و باید حذف شود، این گزینه را انتخاب کنید.
ب- افزودن عملیات جدید: اگر وضعیت چک تغییر کرده و نیاز به ثبت عملیات جدید (مانند وصول چک) است، عملیات مربوطه را ثبت کنید.
توجه:
پس از انجام اصلاحات، مجدداً وضعیت چک را در هر دو بخش “کاردکس چک” و “دفتر چک” بررسی کنید تا از یکسان بودن اطلاعات اطمینان حاصل نمایید.
نکات مهم :
- همیشه قبل از اعمال هرگونه تغییر، از وضعیت دقیق چک در “دفتر چک” اطمینان حاصل نمایید.
- در صورت پیچیدگی مغایرت یا عدم اطمینان از نحوه اصلاح، با کارشناسان پشتیبانی نوین پرداز حتما مشورت نمایید، با توجه به حساس بودن این مغایرت در حسابداری.
نتیجه گیری
با رعایت دقیق مراحل فوق و انجام بررسیهای لازم، میتوان مغایرت کد 34 را به طور مؤثر رفع کرده و از صحت اطلاعات مربوط به چکها در سیستم حسابداری اطمینان حاصل کرد.
