در فرآیند انبارگردانی، گاهی اوقات در بعضی از کالاها ممکنه بدون “فی واحد” (قیمت واحد) در برگه انبار ثبت شوند، که این موضوع میتواند منجر به اختلال در محاسبات مالی مثل بهای تمام شده موجودی و مواد کالا و یا سود و زیان ناویژه شود.این مشکل مخصوصاً در هنگام انتقال دوره مالی در پایان اسفند ماه به فروردین ماه سال جدید بیشتر رخ می دهد، جایی که ممکن است کالاهایی با مانده مثبت ولی با “ریال صفر” منتقل شوند. بهینه این است قبل انتقال دوره مالی این سبک مغایرت ها توسط کاربران بررسی و رفع شود، تا این مغایرت در دوره مالی بعد منجر به اشتباه و ایرادات ثانویه نشود.
راهکار های رفع این مغایرت در نرم افزار نوین پرداز چیست ؟
- ویرایش دستی و موردی : برای هر برگه انبارگردانی، به صورت تک به تک کالاها رو بررسی نمایید و “فی واحد” صحیح رو وارد کنید.
- استفاده از دکمه اصلاح دستهای سیستم مغایرتگیری نرم افزار نوینپرداز : در این فرایند نرم افزار بصورت اتومات و پیشفرض “فی واحد” رو با ۱ ریال مقدار دهی می کند.
توجه:
بعد از انجام این مرحله، لازم است که حسابدار مجموعه با هماهنگی مدیر حسابداری ،در زمان مشخص که نیاز به دقت و حوصله بیشتری قطعا می باشد، مقادیر واقعی بهای تمام شده رو وارد برگه انبارگردانی کنند تا محاسبات ریالی مربوط به کالا به درستی اصلاح شوند.در نهایت بعد رفع تمام مغایرت ها باید این چک لیست فاقد رکود باشد.
در تصویر پایین در ردیف دوم کد 2026 چنین وضعیعتی دارد، به این جهت یا باید بهای تمام شده کالا یا فی مورد نظر مدیریت را وارد نمایید.
نکته :
در برگه انبار گردانی می توانید، از بخش عملیات-زیر منو اصلاح دسته ای فی واحد کالاهای بدون فی واحد- اقدام نمایید، به اصلاح دسته ای فی واحد به عدد ثابت 1 ریال تا در زمان مقتضی نسبت به اصلاح و درج بهای تمام شده صحیح هر کالا اقدام نمایید.
توجه:
معمولا در بعضی اصناف در ابتدای دوره قیمت کالا ها را با ارزش روز دفتری درج می کنند، گرچه مطابق استاندارد مالی نیست و پیشنهاد می شود با یک مشاوره مالی مشورت نمایید، در غیر این صورت طبق استاندارد باید این نرخ بر اساس بهای تمام شده تاریخی خرید باشد.
در نهایت بعد رفع تمام مغایرت ها باید این چک لیست فاقد رکود باشد.
