آموزش ثبت سند تسهیلات و تعریف اقساط در نرم‌افزار حسابداری نوین پرداز
با سلام و احترام خدمت کاربران گرامی نرم‌افزار حسابداری نوین پرداز
در این مقاله، با بخش سوم و پایانی از مجموعه آموزش‌های مربوط به ثبت سند تسهیلات و تعریف اقساط وام در خدمت شما هستیم. این آموزش تکمیلی به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت دقیق اسناد مالی مرتبط با تسهیلات دریافتی، هزینه‌های کارمزد و مدیریت اقساط را با بهره‌وری بالا در نرم‌افزار نوین پرداز پیاده‌سازی کنید.
مروری بر مراحل قبلی
در بخش اول، به تعریف حساب‌های مورد نیاز برای ثبت وام پرداختیم و تأکید کردیم که برای بهینه‌سازی ثبت‌ها و کاهش تعداد حساب‌های تفصیلی، بهتر است از حساب تفصیلی شناور بانک استفاده شود. این روش علاوه بر صرفه‌جویی در تعریف حساب، در گزارش‌گیری‌های مالی نیز کارآمد است.
در بخش دوم، اقساط وام را تعریف و قسط اول را ثبت کردیم. نرم‌افزار امکان تعریف خودکار اقساط و ثبت پرداخت‌ها را به‌صورت یادآور در دفتر اقساط برای کاربر فراهم می‌کند.
بخش سوم، ثبت هزینه‌ی کارمزد وام به‌صورت ماهانه
شناسایی هزینه کارمزد
در زمان دریافت وام، معمولاً مبلغی به عنوان کارمزد یا بهره در نظر گرفته می‌شود که نباید به‌صورت یک‌باره در حساب هزینه ثبت شود. این موضوع از منظر اصل تطابق هزینه و درآمد در حسابداری بسیار مهم است.
فرض کنیم مبلغ کارمزد کل، 60 میلیون تومان برای یک وام ۲۴ ماهه است. در این حالت، مبلغ ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ تومانباید به‌صورت ماهانه در طی ۲۴ ماه به‌عنوان هزینه‌ی کارمزد شناسایی و ثبت شود.
ثبت سند هزینه کارمزد هر ماه
برای ثبت هزینه کارمزد هر ماه، پس از پرداخت هر قسط، باید سند حسابداری زیر را ثبت کنیم :
بدهکار:حساب معین هزینه سود و کارمزد وام‌های بلندمدت به مبلغ ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان
بستانکار: حساب *بانک ملی شعبه خیام (تفصیلی شناور)
تاریخ ثبت سند ترجیحاً باید برابر با تاریخ پرداخت قسط باشد (مثلاً: ۱۴۰۳/۱۱/۰۱ برای قسط اول).
این عملیات باید به‌صورت منظم برای تمام اقساط تا پایان دوره وام انجام گیرد.
راهکار هوشمند : تعریف اسناد یادآوری ماهانه در نرم‌افزار نوین پرداز
ممکن است به دلیل حجم بالای کار، ثبت دستی اسناد کارمزد ماهانه فراموش شود. برای رفع این مشکل، نرم‌افزار نوین پرداز قابلیتی فراهم کرده است تا اسناد یادآوری به‌صورت پیش‌نویس با قابلیت صدور دستی در تاریخ مشخص تعریف شوند.
مراحل تعریف سند یادآوری :
- صدور سند حسابداری
- انتخاب گزینه افزودن یادداشت
- وارد کردن مشخصات زیر:
> تاریخ شروع:یکم ماه بعد از اولین قسط (مثلاً ۱۴۰۳/۱۲/۰۱)
> تعداد اقساط باقی‌مانده: ۲۳ عدد
> دوره تناوب: ماهانه
> شرح سند: شناسایی هزینه‌ی کارمزد وام
> مبلغ: ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان
> حساب بدهکار: هزینه‌ی سود و کارمزد وام های بلندمدت
> حساب بستانکار: بانک ملی شعبه خیام (تفصیلی شناور)
ثبت و ذخیره‌ی سند یادداشت
پس از انجام این مراحل، نرم‌افزار به‌صورت خودکار در تاریخ‌های مشخص، اسناد پیش‌نویس را در سیستم ایجاد می‌کند و تنها با تأیید کاربر، به سند رسمی تبدیل می‌شوند.
شما میتونین با استفاده از امکانات پیشرفته نرم‌افزار نوین پرداز مانند حساب تفصیلی شناور و یادآورهای سند، می‌توانید عملیات حسابداری مربوط به تسهیلات و اقساط را با دقت، نظم و انطباق کامل با اصول حسابداری انجام دهید. رعایت اصولی مانند تطابق هزینه و درآمد، ثبت تدریجی هزینه‌ها و کنترل حساب‌های بانکی، ضامن کیفیت و اعتبار گزارش‌های مالی شما خواهد بود.
مطلب مهم
مطلب پیشنهادی
