همان طور که به آن واقف هستید در هر کسب و کاری، حسابداری حرف اول را زده و به نوعی می توان آن را رکن اصلی هر کسب و کاری دانست.
شما با هر شرایط کاری در کسب و کار خود نیاز دارید که به گونه ای هزینه های ثابت و جاری از جمله اجاره، قبوض، حقوق کارمندان و… و همچنین محاسبه سود و زیان کلی را مورد بررسی قرار دهید، که قطعا برای انجام سریع و آسان این دسته از کارها، استفاده از یک نرم افزار حسابداری الزامی می باشد.
این شرایط در رابطه با انبارداری وبسایت فروشگاهی نیز صدق می کند .اگر چه شما توانسته برای مواردی چون حساب ها و موجودی ها، بدهکاری، بستانکاری و دیگر هزینه ها از نرم افزار اکسل کمک بگیرید اما بعد از مدتی و با گسترش کسب و کار و نیز افزایش فروش، این کار دیگر شدنی نخواهد بود. چرا که در کنار آن که کار دشواری بوده وقت زیادی نیز از شما طلب خواهد نمود. این در حالی است که شما توانسته اید این زمان را به کارهای مهم تری نظیر سئو، تبلیغات، برنامه های توسعه و … اختصاص دهید.
لذا استفاده از یک نرم افزار انبارداری فروشگاهی بسیار کاربردی خواهد بود.
در این راستا شما می توانید از نرم افزارهای حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد و … شرکت نوین پرداز استفاده نمایید.
از مهم ترین مزایای این نرم افزارها می توان به ساده تر شدن امور مربوط به حسابداری اشاره نمود به گونه ای که حتی افرادی که دارای تحصیلات مربوطه نبوده نیز به خوبی از عهده حسابداری یک فروشگاه کوچک برخواهند آمد.
از این رو در کاربردی بودن یک نرم افزار حسابداری و انبارداری هیچ شکی نخواهد بود.اما در رابطه با وبسایت فروشگاهی اوضاع کمی فرق خواهد داشت .در زمان وارد نمودن فاکتورها در سیستم های حسابداری، در هر زمان نیاز است که کلیه فاکتورهای فروشگاه اینترنتی را دستی در نرم افزار حسابداری و انبارداری وارد نمایید. این کار علاوه بر وقت گیر بودن ممکن است درگیر مشکلات و خطاهای انسانی نیز گردد و همچنین نیاز است که بعد از وارد نمودن هر فاکتور فروش یا خرید در سیستم حسابداری و انبارداری، موجودی جدید از نرم افزار خواهنده شده و علاوه بر آن اقدام به درج دستی آن در فروشگاه اینترنتی نمود.
این امر نیز همان طور که خود می دانید در کنار زمان بر بودن ، به روزرسانی فروشگاه اینترنتی را نیز به تاخیر خواهد انداخت.
اما به منظور برطرف نمودن این مشکلات می توان به کمک نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی، دو نرم افزار فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری را با هم همگام ساخت.
از این طریق دیگر نیازی به جابجایی دستی فاکتورها در بین این دو سیستم نخواهد بود و در رابطه با هماهنگی موجودی کالاها نیز به دردسر نخواهید افتاد.